Q1:申請計畫奉核定後，應會知哪些單位?
A1:
計畫之核定、變更、結案公文應請依序會知國研處、主計室及其他必要相關之處室，尤其核定計畫公文及預算表務請於校長核准後，影印一份送主計室憑辦。
Q2:補助計畫需要學校自籌配合款部分，如何處理?
A2:
1、由系所單位年度分配之經常性經費和計畫相關之部分配合。
2、由相同計畫之其他機關或團體補助之經費配合。
3、如有向學員收取報名費、註冊費等，以其支出數配合。
4、如無前三項可資配合，則專簽核准後由學校統籌款支應，主計室增撥經費至
各主持人或承辦單位執行。
5、計畫結案時，應書面通知主計室該計畫補助款及自籌款之實支總額，俾據以
覆核收支報告表。
Q3:補助、委辦或委託研究計畫經費核定後尚未撥款前，如需先動支經費應如何處理?
A3:
請先區分計畫來源為1政府機關學校或2非政府機關學校，再依下列程序辦理，奉核後，送主計室承辦人，據以開放會計系統供主持人或承辦單位動支。
1政府機關學校：請逕於主計室網頁à相關表格à36.政府補助/委辦計畫經費
學校先行代墊申請表，填列申請表欄位逐級陳核後送主計室。
2非政府機關學校：承辦單位或主持人請於核定公文上註明計畫經費由學校先
行墊支之理由，簽會主計室並奉校長核准後，將核准公文影本送主計室。
Q4:計畫經費如需預借款項，其程序如何?
A4:請參閱主計室網頁相關表格à8借支申請表所述借支(含報支)流程辦理。
Q5:計畫專兼任助理及臨時工，應如何進用?
A5:
請計畫主持人於計畫核定項目及執行期限內，至國研處網頁à計畫專區à助理專區à了解所屬計畫相關辦法並下載『本校「計畫」助理人員約用申請表』，檢附相關證明文件、簽署相關契約書，填列該申請表表格及了解注意事項後，逐級完成申請表各核章欄位後，即完成進用程序。(該表格亦可在主計室網頁à相關表格18「計畫」助理人員約用申請表』下載)
Q6:本校人員不得支領之補助計畫項目為何?
A6:受教育部、國科會等機關補助之本校人員，不得支給下列經費:
１、出席費:依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定，本機關學校（含任務編組）人員及應邀機關學校指派出席代表，雖出席會議，不得支領出席費。
２、稿費:依行政院訂定之各機關學校出席費及稿費支給要點規定，各機關學校處理與業務有關之重要文件資料，交本機關學校人員撰述、翻譯或編審者，不得支給稿費。
３、審查費:審查費係本機關基於業務上之需要，委請本機關以外之專家學者審查有關計畫、稿件及案件等所支付之酬勞，本機關人員不得支領。
４、工作費、主持費、引言人費、諮詢費:補助計畫之擬訂及執行為受補助機關學校團體之職責範圍，其業務推動係屬本職工作，除實際擔任授課人員，得依規定支領講座鐘點費外，本機關人員不得支領工作費及相關酬勞；其有延長工作時間者，得由本機關年度經費核實支領加班費。
Q7:.編列有管理費之計畫，其管理費項目應如何核銷?
A7:
除國科會專題計畫由主計室統一簽辦轉帳外，餘由主辦單位（主持人）於計畫期限內，至主計室網頁à相關表格26.建教合作計畫管理費提撥單，填寫該提撥單後，依該檔案所述流程逐級陳核後，送主計室辦理核銷帳務作業。
Q8:編列有出國項目之旅費，應如何辦理核銷?
A8:
1、請依計畫編列之出差地點及核定天數用途辦理，並於出國前依校內程序簽報首長核定後執行；若非依原核定計畫執行，須變更出差地點及天數時，請完成經費來源單位規定程序後再執行。
2、出國後儘速依規定於15天內，檢附單據辦理核銷，相關國外出差旅費報支注意事項，請至主計室網頁à相關表格15.國外出差旅費報告表，請參閱國外出差旅費報告填寫注意事項內容辦理。:
Q9:10萬元以下採購案由計畫主辦單位自行辦理之注意事項為何?
A9:
1、國科會（B類）及委辦或委託研究計畫（A、I類）適用之，補助計畫（C類）及校內經費支應之計畫（D、E、F、G、H類）不包括在內。
2、主辦單位主管（主持人）分別於請購單「申請單位」、「採購承辦單位」簽章並於「校長或授權代簽人」代為決行。請勿於粘貼憑證「校長」欄位核章，該處並未授權。
3、1萬元以上之請購案，應取具2家以上廠商估價單進行比價或1家議價辦理。
4、切勿分批辦理同一廠商、日期相近、發票連號之採購案。
5、所購財物如屬共同供應契約之項目(如影印紙、電腦、相機…等)，請利用該系統訂購，網址:（https://web.pcc.gov.tw/pis/）。
Q10:計畫結案，應如何辦理?
A10:
除國科會專題計畫由主計室統一辦理外，餘由主辦單位（主持人）於計畫經費核銷完畢後，依經費來源單位規定編列收支報告表並核章後，由主持人連同計畫要求之其他要件，函報經費來源機關辦理結案。
Q11:計畫憑證核銷常見之問題解析!
A11:
1、會議過誤餐時間方可報支餐點，並請註明會議名稱、日期、起訖時間、
人數及單價(不得超過標準)。
2、以三聯式統一發票報支時，收執聯黏貼送出核銷。
3、電子式發票，請註明本校統一編號52009903。
4、免用統一發票收據，應有商號店章及負責人姓名，右上角應註明廠商統
一編號或刻於店章中。
5、國外研討會之註冊費應取具主辦單位之正本單據核銷。
6、薪資印領清冊應註明職別、用途及支領期間或日期。